Les coulisses d’une retraite Mandala : préparation, équipe et intention
Derrière la magie ressentie lors d’une retraite Mandala Project se cache un grand soin logistique. Nous vous emmenons dans les coulisses pour comprendre comment chaque détail est pensé : de la sélection des lieux jusqu’au suivi post-retraite. Rien n’est laissé au hasard. L’objectif est de créer un environnement sûr, inspirant et transformateur.
Choisir un lieu qui raconte une histoire
Tout commence par le choix du lieu. Nous visitons chaque villa, centre ou ashram en amont. Nous regardons la luminosité, la qualité du silence, la manière dont la nature entoure les espaces. À Ibiza, nous privilégions des villas perchées avec vue sur la mer, dotées d’une salle de pratique inondée de lumière. Au Kerala, nous sélectionnons des retraites entourées de plantations et proches de centres ayurvédiques certifiés. Nous rencontrons les propriétaires, goûtons la cuisine, testons les chambres. Si un détail ne résonne pas, nous cherchons un autre lieu. Ce niveau d’exigence garantit que chaque participant se sente accueilli dès son arrivée.
Co-créer l’équipe pédagogique
Mandala Project n’est pas un solo. Autour de Mélanie gravite un cercle d’enseignants, thérapeutes, musiciens, chefs. Avant chaque retraite, l’équipe se réunit par visioconférence pour poser une intention collective : quel thème guidera le séjour ? Quelle émotion souhaitons-nous soutenir ? Nous définissons ensuite les rôles : qui guide le breathwork, qui anime le cercle féminin, qui prépare le cacao sacré, qui tient l’espace pendant les intégrations.
Nous travaillons avec des talents locaux pour minimiser l’empreinte carbone et honorer les savoir-faire du territoire. À Ibiza, par exemple, nous faisons intervenir des herboristes qui connaissent la flore méditerranéenne. Au Kerala, ce sont des praticiens ayurvédiques et des musiciens carnatiques.
Imaginer le rythme de la retraite
Le programme est construit comme une vague : des temps d’intensité suivis de moments calmes. Nous alternons pratiques physiques, ateliers introspectifs et temps libres. Chaque journée débute par un rituel matinal et se clôture par une intégration. Nous veillons à ce que la nourriture, les soins et les activités se répondent. Si une matinée est dédiée à la libération émotionnelle, l’après-midi propose un bain sonore ou un massage apaisant.
Nous préparons également un plan B pour la météo, un plan C si un membre de l’équipe tombe malade, un plan de transport avec marges. Cette structure invisible permet au groupe de se laisser porter.
Priorité sécurité et accueil
Afin d’assurer la sécurité physique et émotionnelle, chaque retraite dispose d’une équipe de soutien : un coordinateur logistique, un référent bien-être, un service médical local en cas d’urgence. Nous collectons en amont les allergies alimentaires, les contre-indications thérapeutiques, les besoins spécifiques. Tous les participants reçoivent un guide complet avec numéro d’urgence, adresse et informations pratiques.
Le jour J, nous accueillons chaque personne individuellement. Un cocktail sans alcool, une serviette parfumée, un kit cadeau (carnet, tisane, huiles essentielles) et une visite du lieu instaurent tout de suite un climat de confiance.
Après la retraite : le lien continue
Une fois la retraite terminée, nous restons présents. Un e-mail récapitulatif est envoyé avec les playlists, recettes, enregistrements de pratiques et photos. Nous proposons un cercle virtuel un mois plus tard pour prendre des nouvelles. Les participants peuvent rejoindre un groupe privé pour partager leurs avancées et leurs questions. Cette continuité est essentielle : elle transforme l’expérience ponctuelle en chemin de vie.
Préparer une retraite Mandala, c’est un peu comme tisser une toile. Chaque fil compte. Et lorsque les participants arrivent, il n’y a plus qu’à les inviter à se déposer dans cette toile, à se laisser porter par la métamorphose. Voilà ce qui se passe en coulisses.